STATUT

Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej „Senso Dzieciaki”

ul. Mochtyńska 91, 03-289 Warszawa

Na podstawie art. 172 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe nadaje się niniejszy Statut.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna „Senso Dzieciaki”, zwana dalej „Poradnią”, jest niepubliczną poradnią psychologiczno-pedagogiczną.
2. Poradnia używa pełnej nazwy: Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna „Senso Dzieciaki”. Dopuszcza się używanie nazwy skróconej: Poradnia Senso Dzieciaki.
3. Siedzibą Poradni jest lokal przy ul. Mochtyńskiej 91, 03-289 Warszawa.
4. Organem prowadzącym Poradnię jest Dorota Kałamajska – przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Dorota Kałamajska Refleksyjnie Centrum Zdrowego Ciała:
   
   1. Senso Dzieciaki Centrum Integracji Sensorycznej i Logopedii,
   2. Senso Przestrzeń joga-ciało-rozwój,

   z siedzibą ul. Mochtyńska 91, 03-289 Warszawa, NIP: 5441430620, REGON: 540864739, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwana dalej „Organem Prowadzącym”.

5. Poradnia prowadzi działalność po uzyskaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez właściwy organ jednostki samorządu terytorialnego.

§ 2. Cele i zadania Poradni

1. Celem Poradni jest wspieranie rozwoju dzieci w wieku 1-10 lat, w szczególności w obszarze funkcjonowania emocjonalnego, społecznego, edukacyjnego, komunikacyjnego, sensorycznego i ruchowego, a także wspieranie rodziców i osób pracujących z dzieckiem, jak również prowadzenie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
2. Poradnia realizuje swoje cele w szczególności przez:

   a) konsultacje i diagnozę psychologiczną, pedagogiczną, logopedyczną, funkcjonalną oraz z zakresu integracji sensorycznej;

   b) terapię psychologiczną, terapię logopedyczną, zajęcia integracji sensorycznej, trening umiejętności społecznych, zajęcia rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne oraz inne formy wsparcia rozwojowego;

   c) prowadzenie zajęć wczesnego wspomagania rozwoju, mających na celu stymulowanie psychofizycznego rozwoju dziecka od chwili wykrycia niepełnosprawności do podjęcia nauki w szkole, prowadzone bezpośrednio z dzieckiem oraz jego rodziną;

   d) zajęcia wspierające rozwój ruchowy dziecka, w tym fizjoterapię dziecięcą, o ile są prowadzone przez osoby albo podmioty posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia;

   e) poradnictwo, konsultacje, instruktaż i psychoedukację dla rodziców;

   f) współpracę, za zgodą rodziców, z przedszkolami, szkołami, poradniami, lekarzami, terapeutami i innymi podmiotami wspierającymi dziecko;

   g) warsztaty, szkolenia, grupy wsparcia, działania profilaktyczne i projekty edukacyjne albo społeczne;

   h) sporządzanie opinii, informacji, rekomendacji, sprawozdań z terapii oraz zaświadczeń o uczestnictwie w zakresie zgodnym z prawem, kwalifikacjami personelu i zakresem wykonanej pracy.

3. Poradnia może prowadzić także inne działania zgodne z celem Poradni, jeżeli mieszczą się one w jej profilu, zasobach i są zgodne z obowiązującymi przepisami.
4. Poradnia nie wydaje orzeczeń i opinii zastrzeżonych dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych lub innych właściwych organów.
5. Czynności wymagające szczególnych kwalifikacji lub uprawnień wykonują wyłącznie osoby albo podmioty spełniające wymagania przewidziane dla danego rodzaju działalności.

§ 3. Organy Poradni i zakres ich zadań

1. Organami Poradni są Organ Prowadzący oraz Dyrektor Poradni.
2. Do zadań Organu Prowadzącego należy w szczególności:

   a) nadanie i zmiana Statutu;

   b) powoływanie i odwoływanie Dyrektora Poradni;

   c) zapewnianie warunków organizacyjnych, lokalowych, kadrowych i finansowych niezbędnych do działania Poradni;

   d) ustalanie zasad odpłatności, cennika, ulg, zwolnień i programów wsparcia;

   e) dokonywanie zgłoszeń i aktualizacji danych wymaganych przepisami prawa;

   f) prowadzenie spraw administracyjnych, kadrowych, księgowych i majątkowych, o ile nie zostaną powierzone Dyrektorowi Poradni lub innej osobie.

3. Do zadań Dyrektora Poradni należy w szczególności:

   a) organizowanie bieżącej pracy Poradni;

   b) koordynowanie przyjęć, harmonogramu zajęć, współpracy specjalistów i komunikacji z rodzicami;

   c) nadzór organizacyjny nad dokumentacją Poradni;

   d) podejmowanie decyzji organizacyjnych dotyczących przyjęcia, odmowy przyjęcia, zawieszenia albo zakończenia korzystania z pomocy;

   e) współpraca z Organem Prowadzącym, personelem, rodzicami oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie związanym z działalnością Poradni.

4. Organ Prowadzący może upoważnić Dyrektora Poradni lub inną osobę do dokonywania czynności w jego imieniu w zakresie określonym w upoważnieniu albo pełnomocnictwie.
5. Dyrektor Poradni może organizować konsultacje specjalistów w sprawach dotyczących pracy Poradni lub wsparcia udzielanego dziecku. Konsultacje te nie tworzą odrębnego organu Poradni.

§ 4. Organizacja pracy Poradni

1. Poradnia działa przez cały rok kalendarzowy. Dni i godziny pracy ustala Dyrektor Poradni albo Organ Prowadzący, z uwzględnieniem możliwości kadrowych, lokalowych i organizacyjnych.
2. Pomoc w ramach działalności Poradni może być udzielana w formie indywidualnej lub grupowej. Kwalifikacja do danej formy pomocy, czas trwania spotkań i częstotliwość zajęć są ustalane z uwzględnieniem potrzeb dziecka, celu wsparcia, bezpieczeństwa oraz dostępnych zasobów Poradni.
3. Zajęcia odbywają się co do zasady w siedzibie Poradni. Konsultacje lub inne formy wsparcia mogą być prowadzone także poza siedzibą albo z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość, jeżeli jest to zgodne z prawem, bezpieczne, uzgodnione z rodzicem i organizacyjnie możliwe oraz osiągnięcie celu pomocy jest możliwe w takiej formie.
4. Szczegółowe zasady rejestracji, odwoływania wizyt, płatności, korzystania z pomieszczeń, pracy zdalnej lub innych kwestii organizacyjnych mogą być określone w umowie wraz z załącznikami.
5. Poradnia może czasowo ograniczyć, zawiesić albo zmienić formę prowadzenia zajęć z przyczyn organizacyjnych, technicznych, sanitarnych, losowych lub związanych z bezpieczeństwem.

§ 5. Przyjmowanie i zakończenie korzystania z pomocy

1. Korzystanie z pomocy Poradni jest dobrowolne i odbywa się na wniosek albo za zgodą rodzica dziecka, a w przypadku osoby pełnoletniej – na jej wniosek albo za jej zgodą.
2. Ilekroć w Statucie jest mowa o rodzicach, rozumie się przez to także opiekunów prawnych oraz inne osoby uprawnione do reprezentowania dziecka.
3. Przyjęcie do Poradni może wymagać w szczególności:

   a) zgłoszenia;

   b) konsultacji wstępnej lub kwalifikacyjnej;

   c) udzielenia zgód niezbędnych do prowadzenia pomocy;

   d) zaakceptowania zasad organizacyjnych lub odpłatności, jeżeli dana forma wsparcia jest odpłatna.

4. Dyrektor Poradni lub upoważniony specjalista może odmówić przyjęcia albo zaproponować inną formę wsparcia, jeżeli:

   a) potrzeby dziecka wykraczają poza profil lub możliwości Poradni;

   b) brak jest wolnych miejsc;

   c) rodzic nie udziela zgód niezbędnych do bezpiecznego prowadzenia pomocy;

   d) udział w zajęciach byłby nieadekwatny lub niewskazany ze względów bezpieczeństwa.

5. Rodzic albo pełnoletnia osoba korzystająca z pomocy może zrezygnować z pomocy Poradni z zachowaniem zasad rozliczeń wynikających z umowy wraz z załącznikami.
6. Poradnia może zawiesić albo zakończyć udzielanie pomocy, jeżeli:

   a) osiągnięto cel wsparcia;

   b) specjalista rekomenduje inną formę pomocy;

   c) dalsza praca wymaga skierowania do innego podmiotu;

   d) naruszane są zasady bezpieczeństwa lub współpracy;

   e) występują nieusprawiedliwione nieobecności utrudniające prowadzenie pracy;

   f) nie zostały uregulowane należności za odpłatne zajęcia po uprzednim wezwaniu do zapłaty.

7. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa dziecka, personelu lub innych osób specjalista może przerwać zajęcia, a Dyrektor Poradni może podjąć niezbędne działania organizacyjne.

§ 6. Prawa i obowiązki dzieci, młodzieży, rodziców i osób korzystających z pomocy

1. Dzieci i młodzież, rodzice i osoby korzystające z pomocy Poradni mają prawo do poszanowania godności, prywatności i granic osobistych, bezpiecznych warunków, życzliwego i niedyskryminującego traktowania oraz pomocy dostosowanej do wieku, potrzeb i możliwości.
2. Rodzice mają prawo do:

   a) informacji o zasadach korzystania z Poradni;

   b) wysokości odpłatnych usług;

   c) celu i ogólnym przebiegu udzielanej pomocy;

   d) rekomendacjach specjalistów;

   e) dokumentacji dotyczącej dziecka w zakresie przewidzianym prawem;

   f) zgłaszania skarg, wniosków i uwag.

3. Rodzice oraz pełnoletnie osoby korzystające z pomocy są zobowiązani do:

   a) przekazywania informacji istotnych dla bezpieczeństwa i prawidłowej realizacji wsparcia;

   b) punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka;

   c) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kultury osobistej;

   d) regulowania należności za odpłatne usługi oraz informowania Poradni o zmianach mających znaczenie dla udzielanej pomocy.

4. Dzieci i młodzież, stosownie do wieku i możliwości, są zobowiązane do:

   a) przestrzegania zasad bezpieczeństwa;

   b) szacunku wobec innych osób;

   c) stosowania się do poleceń personelu Poradni związanych z bezpieczeństwem i organizacją zajęć.

5. Utrwalanie obrazu lub dźwięku w Poradni wymaga uprzedniej zgody Dyrektora Poradni oraz osób, których wizerunek lub wypowiedź miałyby zostać utrwalone, a w przypadku osób małoletnich od zgody ich rodziców, opiekunów prawnych lub innej osoby uprawnionej do reprezentowania dziecka, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 7. Personel Poradni

1. W Poradni mogą być zatrudnione lub współpracować z nią osoby niezbędne do realizacji jej celów, w szczególności:

   a) psychologowie;

   b) pedagodzy;

   c) logopedzi;

   d) terapeuci integracji sensorycznej;

   e) fizjoterapeuci dziecięcy;

   f) terapeuci zajęciowi;

   g) trenerzy umiejętności społecznych;

   h) konsultanci;

   i) personel administracyjny.

2. Czynności diagnostyczne, terapeutyczne, konsultacyjne i opiniodawcze wykonują osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do powierzonych zadań, a w przypadku zawodów regulowanych – wymagane prawem uprawnienia.
3. Personel Poradni ma prawo do wykonywania zadań zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, a także:

   a) do informacji o zakresie powierzonych zadań;

   b) do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;

   c) do wsparcia organizacyjnego;

   d) do odmowy wykonania czynności wykraczających poza kwalifikacje lub uprawnienia danej osoby.

4. Personel Poradni jest zobowiązany do działania zgodnie z:

   a) dobrem dziecka;

   b) aktualną wiedzą;

   c) etyką zawodową;

   d) zakresem swoich kompetencji;

   e) zasadami poufności;

   f) ochroną danych;

   g) bezpieczeństwem;

   h) standardami ochrony małoletnich.

5. Osoby dopuszczane do pracy lub innej działalności z dziećmi podlegają weryfikacji wymaganej przepisami prawa. Wolontariusze, praktykanci, stażyści i inne osoby wspierające mogą wykonywać wyłącznie zadania zgodne z ich statusem i zakresem upoważnienia, pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Dyrektora Poradni.

§ 8. Dokumentacja, informacje i poufność

1. Poradnia prowadzi dokumentację wymaganą przepisami prawa oraz dokumentację niezbędną do organizacji pracy, udzielania pomocy, rozliczeń, bezpieczeństwa i ochrony praw osób korzystających z pomocy.
2. Dokumentacja może być prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby upoważnione.
3. Poradnia chroni dane osobowe oraz informacje dotyczące dziecka i rodziny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Personel Poradni jest zobowiązany do zachowania poufności także po zakończeniu zatrudnienia lub współpracy.
4. Poradnia może sporządzać opinie, informacje, rekomendacje, sprawozdania z terapii i zaświadczenia o uczestnictwie w zakresie zgodnym z prawem, kwalifikacjami osoby sporządzającej dokument i zakresem wykonanej pracy.
5. Dokumenty i informacje dotyczące dziecka są przekazywane innym podmiotom za zgodą rodzica albo osoby pełnoletniej, chyba że obowiązek lub uprawnienie do przekazania informacji wynika z przepisów prawa albo jest niezbędne dla ochrony życia, zdrowia lub dobra dziecka.
6. Jeżeli z przepisów prawa wynika obowiązek prowadzenia określonego rodzaju dokumentacji dla danej usługi, Poradnia prowadzi ją w wymaganym zakresie.

§ 9. Standardy ochrony małoletnich i bezpieczeństwo

1. Poradnia wprowadza i stosuje standardy ochrony małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz udostępnia je dzieciom, rodzicom i personelowi w sposób przyjęty w Poradni.
2. Poradnia zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki prowadzenia zajęć, w tym nauki i pracy, spełniające wymagania określone w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, przepisach o ochronie środowiska, przepisach o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, przepisach techniczno-budowlanych i przepisach o ochronie przeciwpożarowej. Spełnienie tych wymagań potwierdza posiadanie przez Poradnię odpowiednio pozytywnej opinii właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego oraz pozytywnej opinii komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej.
3. Poradnia stosuje organizację pracy, wyposażenie i zasady korzystania z pomieszczeń adekwatne do wieku dzieci, rodzaju zajęć i możliwości lokalowych.
4. Personel Poradni jest zobowiązany reagować na sytuacje zagrożenia życia, zdrowia lub dobra dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami ochrony małoletnich i zasadami przyjętymi w Poradni.

§ 10. Finansowanie działalności Poradni

1. Działalność Poradni jest finansowana w szczególności z:

   a) odpłatności za usługi;

   b) środków Organu Prowadzącego;

   c) dotacji;

   d) grantów;

   e) darowizn;

   f) zbiórek;

   g) programów publicznych;

   h) projektów społecznych;

   i) umów zawieranych z innymi podmiotami.

2. Zasady odpłatności za usługi określa umowa wraz z załącznikami udostępniona osobie korzystającej z odpłatnej formy pomocy przed rozpoczęciem korzystania z tej pomocy.
3. Organ Prowadzący może wprowadzać:

   a) zniżki;

   b) zwolnienia z opłat;

   c) programy pro bono;

   d) inne formy wsparcia rodzin, zgodnie z możliwościami finansowymi Poradni.

§ 11. Skargi, wnioski i uwagi

1. Rodzice oraz pełnoletnie osoby korzystające z pomocy mogą zgłaszać skargi, wnioski i uwagi dotyczące działalności Poradni do Dyrektora Poradni w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.
2. Skargi dotyczące Dyrektora Poradni rozpatruje Organ Prowadzący. Skargi, wnioski i uwagi są rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, z poszanowaniem dobra dziecka, praw osób korzystających z pomocy oraz zasad poufności.
3. Zgłoszenie skargi, wniosku lub uwagi nie może powodować negatywnych konsekwencji dla dziecka lub osoby zgłaszającej.

§ 12. Zmiany Statutu, likwidacja i postanowienia końcowe

1. Statut nadaje i zmienia Organ Prowadzący w formie właściwej dla sposobu działania i reprezentacji Organu Prowadzącego.
2. Zmiany Statutu oraz inne zmiany wymagające zgłoszenia do ewidencji są zgłaszane właściwemu organowi w zakresie i terminach przewidzianych przepisami prawa.
3. Decyzję o likwidacji Poradni podejmuje Organ Prowadzący zgodnie z przepisami prawa.
4. Organ Prowadzący zapewnia wykonanie wymaganych obowiązków informacyjnych oraz zabezpieczenie dokumentacji.
5. W sprawach nieuregulowanych Statutem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Statut wchodzi w życie z dniem jego nadania, z tym że prowadzenie działalności Poradni następuje po uzyskaniu wymaganego wpisu do ewidencji.

Statut niniejszy został nadany przez Organ Prowadzący w dniu 01.09.2026

Podpis Organu Prowadzącego:

……………………………………………………………………………………….

Dorota Kałamajska